Privacy Policy

個人情報の取り扱い

Healthtech Summit 2026における個人情報の取扱いについて

Healthtech Summit運営委員会（以下「当委員会」といいます。）は、Healthtech Summit 2026（以下「本イベント」といいます。）に関連して取得し、又は取り扱う参加者の個人情報その他の情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。

1．取扱主体

本イベントは、当委員会が主催します。

本イベントにおける個人情報取扱事業者は、当委員会です。当委員会は法人格を有しない任意団体であり、その名称、所在地及び代表者は、次のとおりです。

名称：Healthtech Summit運営委員会
所在地：東京都千代田区神田美土代町7番地　株式会社アルフレッサ事業所内
代表者兼個人情報保護管理責任者：運営委員長　石見　陽

2．取得する情報

当委員会は、参加者（会場来場者及びオンライン参加者を含みます。以下同じです。）について、次の情報を取得します。

  1. 本イベントへのお申込み時にご登録いただく氏名、勤務先、職種、メールアドレスその他申込フォームに入力された情報（以下「登録情報」といいます。）
  2. オンライン配信システムにおいてCookie等により収集されるウェブサイト及びセッションの閲覧・視聴履歴、視聴した事実及び視聴時間、リンクのクリック履歴、資料の閲覧・ダウンロード履歴その他オンライン配信システムの利用に関する情報（以下「閲覧履歴」といい、以下、登録情報及び閲覧履歴を総称して「個人情報等」といいます。）

3．利用目的

当委員会は、個人情報等を、次の目的で利用します。

  1. 本イベントの運営、参加者への連絡及び各種ご案内のため
  2. 本イベントのコンテンツ及びサービスの提供並びにシステムの維持、運用及び保守のため
  3. アンケートの実施、参加・視聴状況等の分析及び本イベントの改善のため
  4. 後記5に定める共催企業及びスポンサーへの提供のため
  5. 個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求に対応するため

4．委託及び安全管理措置

当委員会は、本イベントの運営に必要な範囲で、個人情報等の取扱いの全部又は一部を、運営事務局、システム事業者その他の委託先に委託することがあります。その場合、当委員会は、委託先を適切に選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

また、当委員会は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

当委員会が講じている安全管理措置の具体的な内容については、後記7のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

5．共催企業及びスポンサーへの第三者提供

本イベントには、共催企業であるアルフレッサ株式会社（以下「アルフレッサ社」といいます。）並びにPlatinum、Gold、Silver及びBronzeの各スポンサーが参加します。

当委員会は、あらかじめ参加者の同意を得た上で、次のとおり個人データを提供する場合があります。

（1）アルフレッサ社並びにPlatinum、Gold、Silver及びBronzeの各スポンサーへの提供

当委員会は、参加者の個人情報等を、共催企業であるアルフレッサ社並びにPlatinum、Gold、Silver及びBronzeの各スポンサーに提供する場合があります。

アルフレッサ社は、本イベントの共催企業ですが、参加者の個人データについては、当委員会とは別個の個人情報取扱事業者として、提供を受けた個人データを取り扱います。

（2）提供先における利用目的

提供された個人データは、アルフレッサ社及び各スポンサーにおいて、次の目的で利用される場合があります。

  1. 製品及びサービスに関するご案内
  2. 展示会、セミナー、ウェビナーその他の催事に関するご案内
  3. アンケート調査、市場調査その他の調査の実施
  4. 商談、問い合わせ対応その他の営業上又は業務上のご連絡
  5. 前各号に関する電子メール、電話、郵便その他の方法によるご連絡

（3）提供後の取扱い

提供後の個人データは、アルフレッサ社及び各スポンサーが、それぞれのプライバシーポリシー及び適用される法令に従って取り扱います。

各提供先による個人データの取扱い又は各提供先からのご案内の停止を希望される場合は、各提供先の窓口に直接お問い合わせください。

（4）スポンサーの確認方法

各スポンサーの名称及びスポンサー区分は、本イベントサイトのスポンサー紹介ページに掲載します。

スポンサー紹介ページ：https://healthtechsummit.jp/

6．オンライン申込システム及び配信システム（外国にある第三者への提供）

本イベントは、オンラインでのお申込みに、イベントレジスト株式会社（以下「イベントレジスト社」といいます。）が運営する「EventRegist」を使用します。

また、本イベントのコンテンツ及びサービスの提供並びにシステムの維持、運用及び保守等のため、オンライン配信システム「enavle」を使用します。

当委員会は、EventRegistに登録された参加者の氏名、勤務先、職種、メールアドレスその他enavleの利用に必要な登録情報を、enavleを運営するACTIOPORT PTE. LTD.（以下「ACTIOPORT社」といいます。）に提供します。

また、参加者がenavleを利用することにより、ACTIOPORT社は、Cookie等を用いて、参加者の閲覧履歴を取得します。

ACTIOPORT社はシンガポール共和国に所在するため、ACTIOPORT社への個人データの提供は、個人情報保護法上、外国にある第三者への提供に該当します。

当委員会は、以下の情報を参加者に提供した上で、ACTIOPORT社への個人データの提供について、あらかじめ参加者の同意を取得します。

（1）提供先が所在する外国

シンガポール共和国

（2）シンガポール共和国の個人情報保護制度

シンガポール共和国には、民間部門に適用される包括的な個人情報保護制度があります。また、同国には、刑事手続上、一定の場合に事業者に情報の提出又は情報へのアクセスを求める制度があります。詳細は、以下をご確認ください。

シンガポール共和国の個人情報保護制度に関する情報：
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_singapore/

（3）ACTIOPORT社が講ずる個人情報保護措置

ACTIOPORT社の公表情報によれば、同社は、取得する情報及びその利用方法を公表し、参加者情報についてアクセス制御及び暗号化による不正アクセスの防止、本人からのアクセス、訂正及び消去等の請求への対応並びにイベント終了後一定期間内の削除等の措置を講じています。上記以外の個人情報保護措置の有無及び内容については、同社の公表情報からは確認できないため、現時点では情報提供できません。詳細は、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

ACTIOPORT社のプライバシーポリシー：https://enavle.com/home/privacy_policy

7．開示等のご請求及びお問い合わせ窓口

参加者本人又はその代理人は、法令に基づき、当委員会に対し、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。

これらのご請求、個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情については、次の窓口までご連絡ください。具体的な請求手続及び本人確認の方法については、お問い合わせに応じてご案内します。

Healthtech Summit運営委員会　個人情報お問い合わせ窓口
所在地：東京都千代田区神田美土代町7番地　株式会社アルフレッサ事業所内
メールアドレス：info@healthtechsummit.jp

8．本方針の改定

当委員会は、法令の改正、本イベントの内容又は個人情報等の取扱方法の変更その他の必要に応じて、本方針を改定することがあります。

改定後の内容は、本イベントサイトに掲載した時点から適用します。

ただし、利用目的、第三者提供先、提供する個人データの項目、外国にある第三者への提供その他法令上本人の同意を要する事項を実質的に変更する場合には、法令に従い、改めて必要な情報提供及び同意の取得を行います。

制定日：2026年8月3日

Healthtech Summit運営委員会
代表者　運営委員長　石見　陽